HypeHere 개인정보처리방침

시행일: 2025년 12월 09일

버전: 1.1

HypeHere는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 및 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하고 있습니다. HypeHere는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

HypeHere는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리

  • 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증
  • 회원자격 유지·관리, 계정 도용 및 부정이용 방지
  • 서비스 운영정책, 약관 변경 등의 고지·통지
  • 문의·불만·민원에 대한 상담 및 처리

2. 서비스 제공 및 이용 환경 관리

  • 언어 학습 콘텐츠, 게시물 작성·열람, 실시간 채팅 및 매칭, 오픈 채팅방 등 서비스 기능 제공
  • 맞춤형 서비스 제공(언어, 국가, 관심사 등에 기반한 콘텐츠 추천 등)
  • 연령·국가·언어에 따른 이용 제한 및 보호 조치 적용
  • 서비스 이용 기록 분석을 통한 서비스 품질 개선 및 오류·장애 대응

3. 안전한 서비스 이용을 위한 이용자 보호

  • 스팸·부정행위·불법행위(욕설, 괴롭힘, 성적·혐오 표현 등) 탐지 및 방지
  • 신고 접수 시 사실 확인 및 분쟁·사고 처리
  • 서비스 이용 제한, 제재 이력 관리 및 재발 방지
  • 이상 행위 탐지 및 서비스 보안을 위한 자동화된 시스템(로그 분석 등) 운영

4. 마케팅 및 광고에의 활용 (선택 동의 시)

  • 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공
  • 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여 기회 제공
  • 서비스 이용 통계, 선호도 분석을 통한 콘텐츠·기능 개선

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① HypeHere는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 회원 가입 및 관리

  • 보유기간: 회원 탈퇴 시까지
  • 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 보관할 수 있습니다.

2. 서비스 제공 및 이용 기록

  • 보유기간: 재화·서비스 공급 완료 및 요금 결제·정산이 필요한 경우에는 그 완료 시까지 (현재 유료 서비스가 제공되는 경우에 한함)
  • 서비스 이용 기록, 접속 로그, IP 주소 등은 「통신비밀보호법」 등 관련 법령에 따라 최소 3개월 이상 보관할 수 있습니다.
  • 신고·분쟁 대응을 위해 필요한 채팅 내용, 신고 이력, 제재 기록 등은 분쟁 예방 및 처리, 악성 이용자 재발 방지를 위해 수집 시점으로부터 최대 3년간 보관할 수 있습니다.
  • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 보관합니다.
    • 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록: 5년
    • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

HypeHere는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 회원 가입 및 관리

  • 필수항목: 이메일, 비밀번호, 닉네임
  • 선택항목: 프로필 사진, 모국어, 학습 목표 언어, 관심사(취미 등), 선호 국가·지역

2. 서비스 이용 및 안전한 이용 환경 조성 과정에서 자동 수집되는 정보

  • IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 방문 기록, 접속 일시
  • 기기 정보(기기 종류, OS, 브라우저 종류, 앱 버전 등)
  • 오류 발생 기록, 접속 환경 정보(네트워크 정보 등)
  • 신고·차단·숨김 이력, 제재 이력 등 서비스 이용과 관련하여 생성되는 정보

3. 신고 처리 및 분쟁 해결 과정에서 수집·생성될 수 있는 정보

  • 신고 대상 계정 정보(닉네임, 이메일 일부 등), 신고 일시 및 사유
  • 신고와 관련된 채팅 내용 및 이용자 간 메시지 내용 일부(신고 및 분쟁 처리 목적에 한해 제한적으로 확인·보관)
  • 운영자 메모, 제재·조치 내역

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

① HypeHere는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② HypeHere는 현재 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

③ 향후 제3자 제공이 필요한 경우, 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유·이용 기간 등을 사전에 명확히 고지하고 별도의 동의를 받겠습니다.

제5조 (개인정보처리의 위탁)

① HypeHere는 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 제공을 위하여 개인정보 처리업무의 일부를 외부 업체에 위탁할 수 있습니다.

② 현재 개인정보 처리 위탁 업체는 없으며, 향후 위탁이 필요한 경우 위탁받는 자, 위탁 업무 내용, 보유·이용 기간 등을 개인정보처리방침 변경을 통해 사전에 공지하고, 법령이 요구하는 경우 별도의 동의를 받겠습니다.

③ HypeHere는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 HypeHere에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제 요구
  4. 처리정지 요구

② 위 권리 행사는 HypeHere에 대해 서면, 전자우편, 서비스 내 문의 기능 등 회사가 정한 절차를 통하여 하실 수 있으며, HypeHere는 이에 대해 지체 없이 법령이 정한 바에 따라 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 삭제를 요구한 경우, 법령에서 별도로 보존을 명시한 정보 또는 서비스 운영·분쟁 해결을 위해 일정 기간 보존할 필요가 있는 정보는 해당 기간 동안 보관 후 파기될 수 있습니다.

④ 정보주체는 개인정보 보호 관련 권리를 행사함에 있어 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하지 않도록 주의하여야 합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

① HypeHere는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 개인정보는 처리 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, 법령에 따라 별도 보관이 필요한 정보는 별도의 DB(또는 보관 장소)로 옮겨져 법령상 보존기간 경과 후 파기합니다.

2. 파기방법

  • 전자적 파일 형태의 정보는 복구 및 재생이 불가능한 방법(로우 레벨 포맷, 논리적 삭제 프로그램 등)을 사용하여 파기합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등의 방법으로 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

HypeHere는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 보호 교육, 권한 있는 인원 최소화 및 접근 통제
  2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 및 주요 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검
  3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 출입통제, 보안구역 설정 및 관리

제9조 (개인정보 보호책임자)

① HypeHere는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명: [담당자명]

직책: [직책]

연락처: [이메일주소]

② 정보주체는 HypeHere의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. HypeHere는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드리겠습니다.

제10조 (개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2025년 12월 9일부터 적용됩니다.

② 법령, 정책 또는 서비스 내용의 변경에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우, 변경 사항의 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항 또는 화면 등을 통해 고지하겠습니다.

③ 이전의 개인정보처리방침은 관련 법령이 정하는 바에 따라 열람이 가능하도록 조치하겠습니다.